重機シェア


資材シェア

ご利用案内

貸主ガイド

貸す際の流れ

①登録機器一覧

貸し出したい機器を登録します。

②貸出依頼の承認/拒否

貸出依頼があった場合、借主に対し貸出の承認/拒否を出します。

③貸出予約

貸出を承認すると貸出予約に反映されます。

④機器貸出の処理

機器を貸し出した後に貸出処理を行います。

⑤貸出履歴

借主が機器受取処理を行うと貸出処理に反映されます。

⑥機器返却受の処理

機器が返却された後に返却受処理を行います。


その他の機能

⑦本日処理一覧

ログイン後、近日中に貸出の予約や返却予定がある物件を確認することができます。

⑧通知一覧

機器をレンタルした際の手続きで受信したメールを確認することができます。


⑨登録機器の取下げ

⑩登録機器情報の編集

⑪登録機器情報の削除


⑫キャンセルがあった場合

⑬予約情報の変更があった場合

⑭返却超過があった場合

①登録機器一覧

【登録機器一覧】

ログイン後、トップページの「貸す」ボタンまたは「登録機器」ボタンを押すと、現在登録されている
機器が一覧表示されます。
新規で貸出機器を登録したい場合は「機器追加」ボタンを押すと、貸出機器登録画面へ移動します。

登録機器一覧の「詳細」ボタンを押すと、貸出機器登録画面を表示し登録中の機器情報を確認できます。
また、機器情報の取下げ・編集・削除を行うことができます。

【貸出機器登録】

登録機器一覧にて「機器追加」ボタンを押すと、貸出機器登録画面を表示します。
必要項目をを入力し、下部の「登録」ボタンを押すと、登録機器一覧に機器が追加されます。

②貸出依頼の承認/拒否

【貸出依頼メール】

借主から貸出依頼があった場合、貸出依頼メールを受信します。
借主に対し貸出可能であれば「承認」、貸出不可であれば「拒否」を押して下さい。
また、貸出機器情報参照からも承認/拒否の処理を行うことができます。

③貸出予約

【登録機器一覧】→【貸出予約】

登録機器一覧の「貸出予約」ボタンを押すと、貸出予約が表示されます。

借主から貸出依頼があった物件は貸出予約に一覧表示されます。
「貸出」で、予約されている機器の貸出ステータスを確認することができます。
「詳細」ボタンを押すと、貸出機器情報参照画面が表示されます。
貸出の承認/拒否をしていない場合は、貸出ステータスが「承認待ち」となります。

「貸出」で確認できるステータス

 ・承認待ち・・・貸主が機器貸出の承認/拒否を行っていない状態
 ・承認済 ・・・貸主が機器貸出の承認をした状態
         ※承認を拒否した場合は、貸出予約から物件が削除されます。
 ・借受待ち・・・機器の貸出処理後、借主が機器受取の処理をしていない状態
 ・貸出中 ・・・機器の貸出処理後、借主が機器受取の処理を行った状態

【貸出予約】→【貸出機器情報参照】

貸出予約の「詳細」ボタンを押すと、貸出予約に表示されている機器情報を参照することができます。
貸出ステータスが「承認待ち」の場合は、ページ下部の「貸出承認」「貸出拒否」ボタンからでも承認/拒否
の処理を行うことができます。

「貸出承認」を押すと、貸出予約のステータスが「承認済」となります。
「貸出拒否」を押すと、貸出予約から物件が削除されます。

④機器貸出の処理

【貸出機器情報参照】

貸出の承認後、貸出当日は借主が直接機器を引き取りに来られますので受け渡し準備をお願いします。
機器を貸出し後は貸出処理が必要となります。受け渡しの際に借主より貸出番号を確認してください。

貸出機器情報参照の「機器引渡」ボタンを押すと、貸出番号を入力する画面が表示されます。
借主から提示された番号を入力し「引渡完了」ボタンを押すと、貸出処理の完了となります。
貸出処理後の貸出ステータスは「借受待ち」となっています。
借主が機器受取処理を行うと、機器受取メールを受信します。
貸出予約のステータスが「貸出中」となります。

借主が機器受取処理を行うと機器借受メールを
受信します。

⑤貸出履歴

【登録機器一覧】→【貸出履歴】

登録機器一覧の「貸出履歴」ボタンを押すと、貸出履歴が表示されます。

借主が機器返却処理を行った物件は、貸出履歴に一覧表示されます。
「貸出」で現在の貸出ステータスを確認することができます。
「詳細」ボタンを押すと、完了機器情報参照画面が表示されます。
「CSVへ出力」ボタンを押すと、画面で表示している並びでCSVファイルとして出力することができます。

「貸出」で確認できるステータス

 ・返却済  ・・・借主が機器を返却し、機器返却の処理を行った状態
 ・完了   ・・・貸主が返却受処理を行った状態
 ・キャンセル・・・借主がキャンセルをした状態
 ・違約金  ・・・借主の返却日超過により違約金が発生した状態

【貸出履歴】→【貸出機器情報参照】

貸出履歴から「詳細」ボタンを押すと、貸出履歴に表示されている機器情報を参照することができます。

⑥機器返却受の処理

【貸出履歴】→【貸出機器情報参照】

借主が機器を返却し、返却処理を行うと機器返却メールを受信します。
貸出予約にて「貸出中」だった機器が削除され、貸出履歴に反映されます。
貸出履歴に反映された機器の貸出ステータスは「返却済」となり、返却受処理を行う必要があります。

▲借主が返却処理後、機器返却メールを受信

「詳細」ボタンから貸出機器情報参照を開き、速やかに「機器返却受」ボタンを押してください。
機器返却受の処理を行った時点でEC決済処理が行われ、利用金額が登録口座へ振り込まれます。

⑦本日処理一覧

【本日処理一覧】

ログイン後、近日中に貸出の予約や返却予定の機器がある場合は、本日処理一覧に表示されます。
また、「本日処理一覧」ボタン押すことでも表示されます。
貸出依頼、機器引渡、機器受取、機器返却、機器返却受の処理は、状況欄の右横に各処理を行うボタン
が表示されるのでこのページから処理を行うことができます。

本日処理一覧に表示されるメッセージ一覧

①返却超過  (借主)・・・機器の返却日を超過しています。
②返却受超過 (貸主)・・・以下の「返却済」の「機器返却受」処理をお願いします。
③貸出依頼  (貸主)・・・現在、以下の機器に貸出依頼が来ています。
④貸出日当日 (貸主)・・・本日、貸出開始の機器があります。
⑤借受日超過 (借主)・・・借受日を過ぎた機器があります。
⑥借受日当日 (借主)・・・本日、機器の借受日となっております。
⑦返却日当日 (借主)・・・本日、機器の返却日となっております
⑧返却受処理 (貸主)・・・以下の「返却済」の「機器返却受」処理をお願いします。
⑨貸出日前日 (貸主)・・・明日、貸出開始予定の機器です。
⑩借受日前日 (借主)・・・明日、以下の機器の借受予定です。

⑧通知一覧

【通知一覧】

ログイン後、ページ上部または右側の「通知一覧」ボタンを押すと通知一覧が表示されます。
機器を貸借した際の手続きで受信したメールを確認することができます。
件名をクリックするとメールの内容が参照できます。
また、受信したメールに対して返信すると、貸主に送信され、送信メール内に反映されます。

⑨登録機器の取下げ

【登録機器一覧】→【貸出機器登録】

登録機器一覧に登録されている機器を取下げることができます。

「状態」を「取り下げ中」に選択し、下部の「更新」ボタンを押すと、登録中の機器が取下げられます。
予約中の機器や貸出し中の機器には変更情報は反映されませんのでご注意下さい。

⑩登録機器情報の編集

【登録機器一覧】→【貸出機器登録】

登録機器一覧に登録されている機器情報の編集を行います。

変更したい項目を編集し、下部の「更新」ボタンを押すと、上書き保存されます。
予約中の機器や貸出し中の機器には変更情報は反映されませんのでご注意下さい。

⑪登録機器情報の削除

【登録機器一覧】→【貸出機器登録】

登録機器一覧に登録されている機器の削除を行います。

下部の「削除」ボタンを押すと、登録機器が削除されます。
登録機器一覧からも物件が削除されますのでご注意ください。

⑫キャンセルがあった場合

【キャンセル時のメール】

借主から予約中の機器のキャンセルが来た場合、以下のメールを受信します。

【貸出履歴】

借主よりキャンセルがあると、貸出予約から物件が削除され、貸出履歴に反映されます。
貸出ステータスは「キャンセル」となります。
貸出日の欄にはキャンセル日、料金の欄にはキャンセル料の金額が表示されます。
キャンセル料が発生した場合は下記のキャンセル日に応じた金額が料金の欄に表示されます。

⑬予約情報の変更があった場合

【予約内容変更時のメール】

借主から予約情報の変更があった場合、以下のメールを受信します。
返却予定日に、借主より予約内容が変更された(利用日が延長された)場合は、確認のために
直接借主から連絡をさせていただきます。

⑭返却超過があった場合

【貸出履歴】

借主が機器の返却日を過ぎているのに機器返却の処理を行っていない物件があり返却日を過ぎてから
機器返却の処理が行われた場合は、貸出履歴に利用日数分の金額とは別で違約金として表示されます。
貸出ステータスは「違約金」となります。

借主が返却日超過後に返却処理を行い、貸主側で機器返却受処理を行った時点で、利用料金+違約金の
EC決済処理が行われます。

『違約金額=単価×2×超過日数』